酷表ChatExcel -北大出品免费自动处理表格工具

闪电发卡2年前 (2023-07-07)ChatGPT1612

酷表ChatExcel是通过文字聊天实现Excel的交互控制的AI辅助工具，期望通过对表输入需求即可得到处理后的数据（想起来很棒），减少额外的操作，辅助相关工作人员（会计，教师等）更简单的工作。ChatExcel来自北京大学深圳研究生院/信息工程学院袁粒老师团队，主要由三名硕博生独立研发。工具地址在这：https://chatexcel.com/

用给学生成绩排个名吧。简单敲个回车，表格唰一下就列好了！检查一遍也没错。还能跨表格处理。比如标记出两张不同表格中排名都在前十的学校。

　　哦豁，还有点超越 ChatGPT？

　　毕竟给 ChatGPT 提出类似的要求，它只能帮我写出对应的代码，操作还得自己手动来。

　　这就是最近在知乎上引起关注的 AI 工具 ChatExcel，一发布就登上了热搜榜。

　　它主打用对话的形式实现 Excel 复杂操作（Chat-to-Excel），告别记函数、手动设置公式。

　　做好的成品，支持一键导出成标准 Excel 表格，连复制粘贴这道工序都省了。

　　而且不用注册、网页上就能用、不限使用次数，相当利好懒人和 Excel 小白。

　　甚至懂 Excel 技能的人都感慨，自己会的这些是不是要没用了。

　　这就是由北京大学深圳研究生院/信息工程学院 3 位硕博生，独立开发的项目。

　　目前已开放 Demo 供大家试玩。

　　看到这可能很多人都以为，“这又是一个受到 ChatGPT 影响开发的项目嘛”。

　　还真不是。

　　GitHub 项目上的第一个 commit 是在 22 年 3 月就提交了。

酷表ChatExcel的动机和美好愿景

一、动机

ChatExcel 是从 2022 年 3 月份开始研发的（看了一眼 github 的第一个 commit），点子受启发于我女朋友，她是一个信息老师，会经常帮学校年长的老师处理一些 Excel 表格问题。这些老师可能对 Office 的使用不太熟悉，更别提一些复杂的 Excel 内置函数了。久而久之，我逐渐发现无论是学校的师生、企业的会计，还是政府的办公人员，都存在着对复杂 Excel 操作而抓耳挠腮的需求。一方面，学习 Excel 内置的复杂函数操作存在着较高的学习成本；另一方面，对于一些不太常用Excel表格的朋友来说，学习这些函数知识这件事本身就很困难。

但从另一个角度来说，绝大部分人是能够清楚表达自己的 Excel 逻辑需求。以年长的老师为例，虽然他可能不太会甚至没听说过 VLOOKUP、IF 函数，但是他知道的是“最近期末考试考完了，我需要把所有学生的语数英成绩求和加起来，并且需要把大于85分的同学标记为优秀，低于85分的标记为良好，低于60分的标记为不及格......”

简单来说，用户需求和最终想得到的表格中间存在着 gap，如果能通过一个 AI 工具来把这个 gap 抹平掉，那么这件事会不会很有意思！

幻想某一天，一个明媚的下午，一个男人来到了电脑前，端着一杯咖啡，熟练的和 ChatExcel 描述着自己的需求，屏幕里的 Excel 表格会根据需求进行实时的更新，这个场景会不会很酷～

二、愿景和生态

Chat 生态ChatExcel 和市面上其它 AIGC 产品（例如 ChatBCG，DALLE，excelformulabot等）的最大不同在于，它是一个持续交互的过程。以 ChatBCG 为例，输入一段 query 后，ChatBCG 生成了相关的幻灯片，然后整件事就结束了。一次交互的产品对于生成的效果好不好，哪里不满意，用户都只能无条件接受，无法修改；但其实更贴近用户需求的是一个持续交互、迭代更新的过程。

以p图为例，去照相馆拍完照片后，你把需求告诉了p图师傅，师傅按照你的需求修好了一张照片给你看。但是！整件事并没有完，你会给修图师傅持续表达需求，“麻烦给我眼睛再p大一点......”

可以发现当前的一些 AIGC 产品其实只完成了该例子的前半段，但实际上用户对后半段的需求可能更大。因此，整个过程应该是一个 Chat 生态，是一个交互式 AIGC 的过程。（ps. 这两个名词是我自己瞎起的，轻喷～）

愿景：如上图所示，交互式的 AIGC 应当是同时输入用户需求（voice or text）以及待操作的目标物（Objects），生成基于需求进行相应更新的目标物（updated objects）的循环过程，而不仅仅是从用户需求到目标物的映射关系。

虽然我还不懂咋做，但感觉整件事很有意思，且未来一定能做成！

我们来看看作者之一的

Clarence.Y 对ChatExcel的介绍

链接：https://www.zhihu.com/question/586673687/answer/2914633381

hi, 大家好我是CY，ChatExcel的核心创作者之一，下边给大家介绍一些我们新发布的AI办公辅助工具ChatExcel Demo。

我们当前发布的是一个初步的探索Demo，使用上可能存在许多不及预期的地方，请大家多多包涵，我们也会收集大家宝贵的意见，不断改善这个有趣的工具。

ChatExcel是通过文字聊天实现Excel的交互控制的AI辅助工具，我们期望通过对表输入需求即可得到处理后的数据（想起来很棒），减少额外的操作，辅助相关工作人员（会计，教师等）更简单的工作。下边感受和其它的Excel辅助工具（excelformulabot），不同的使用体验；我们以近今年世界各地区人口的变化表为例（分别分析这近几年人口的均值，以及增长情况做简单的分析），其中共包含4个需求指令：1、各个国家这几年人口均值各自是多少作为结果新增在最后一列；2、删除第二列数据；3、近几年各个国家人口增长各自是多少4、后四列的均值是多少结果作为"平均增长"新增在最后一列。

从这两个case可以很明显感受到excelformulabot对表的语义是没有感知的，必须是结构固定的输入，并且其输出也是公式本身，没能直接作用在目标表上。

ChatExcel

ChatExcel整个分析的过程

上边几个简单的case的对比可以感受ChatExcel使用上的不同于excelformulabot在于1、其是直接作用于目标表；2、需求输入可以是带有表语义的输入，这可以是的应用的场景不受限于表的内容信息或者结构的变化；3、整个交互的过程是连续的交互输入以及输出反馈。

更多可能的拓展应用

我们未来希望能更丰富这个有趣的小工具的应用，让工作更方便简洁。例如，在数据分析员在做建模的工作之前经常需要直接处理很多原始数据，这是相当繁琐的且机械的工作，但是如果能够利用类似ChatExcel这样的工具加以辅助，直接对数据有更完整清晰认知（如下图示）,那整个工作过程就优雅舒服起来了。这个过程也会遇到很多困难的挑战，但我们还是相信这件有趣的事是能够做成的。